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Immobilienassistenz (m/w/d) – 30 Stunden/Woche
Organisationstalent mit Herz gesucht!
Immobilien sind unsere Leidenschaft – und damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen unterstützt.
Du bist weit mehr als eine klassische Büroassistenz: Du bist die zentrale Anlaufstelle in unser wachendes Unternehmen, unterstützt unsere Immobilienberatung im gesamten Vermarktungsprozess und sorgst dafür, dass unsere Kunden jederzeit professionell betreut werden. Gleichzeitig bringst Du Deine Kreativität bei Exposés, Fotos und Social Media ein und hältst unsere digitalen sowie analogen Unterlagen stets auf dem aktuellen Stand.
Deine Aufgaben
Organisation des Büroalltags sowie Termin-, Telefon- und Mailmanagement
Pflege und Aktualisierung unserer Objekt- und Kundendaten im CRM-System (onOffice)
Unterstützung des Vertriebes vorbereitend im gesamten Einkaufs-, Verkaufs- und Vermietungsprozess
Planung und Erstellung kreativer Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle
Offen für KI-Programme bzw. Einarbeitung in einem schnelllebigen Markt
Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Einholung und Verwaltung von Einwilligungen sowie Aktualisierung der Kundenunterlagen gemäß Datenschutzvorgaben (DSGVO)
Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektakten
Recherche, Aufbereitung und Pflege von Objektinformationen. Einholung von wichtigen Dokumenten bei den Behörden und Verwaltungen.
Erstellung und Gestaltung hochwertiger Exposés
Bildbearbeitung sowie gerne auch Unterstützung bei der Immobilienfotografie
Vorbereitung von Kundenpräsentationen sowie Verkaufsunterlagen in Word, Excel und PowerPoint
Freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und persönlicher Empfang in unserem Büro
Das bringst Du mit
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (Maklerbüro, Hausverwaltung oder vergleichbar)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
Idealerweise Erfahrung mit onOffice oder vergleichbarer Maklersoftware
Freude an Social Media sowie ein gutes Gespür für Fotos und ansprechende Inhalte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Deutsch als Muttersprache.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
Offenheit gegenüber neuer Software und digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft, sich mithilfe von Tutorials, Lernvideos und den Schulungsangeboten unserer Software eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
Niemand muss bereits alles können – wichtiger sind Neugier, Eigeninitiative und die Freude daran, dazuzulernen.Du arbeitest verantwortungsbewusst, loyal und integer. Mit vertraulichen Kunden- und Unternehmensinformationen gehst Du jederzeit diskret und gewissenhaft um. Vertrauen ist für Dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
Das bieten wir Dir
Einen Arbeitsplatz mit nur 30 Wochenstunden
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein modernes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ein familiäres und wertschätzendes Miteinander
Faire Vergütung
30 Tage Urlaub
Warum Annette Hahn Immobilien e. K.?
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit hoher Serviceorientierung. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden persönlich, professionell und zuverlässig zu begleiten. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Wir zeigen soziale Verantwortung und spenden regelmäßig an regionale gemeinnützige Vereine.
Wenn Du Freude daran hast, den Überblick zu behalten, Prozesse zu organisieren und unser Unternehmen sowohl hinter den Kulissen als auch nach außen zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an:
a.hahn(at)immohahn.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!